Immagina di avere davanti a te una grande ciotola di muesli. Se provi a inghiottirla tutta in un solo boccone, probabilmente non ti sazierai, ma rischierai di soffocare. È meglio aggiungere un po’ di latte e mangiare a piccoli bocconi. Così non si crea polvere e l’effetto desiderato di sazietà si manifesta lentamente ma costantemente. Obiettivo raggiunto, posare il cucchiaio (non consegnarlo ;-) )
Allo stesso modo dovresti nutrire le sinapsi dei tuoi partecipanti durante i workshop di team building. Tutto ciò che devono imparare dovrebbe essere presentato in piccoli bocconi. Nel team building, ad esempio, inizi facendo sì che i partecipanti imparino in modo giocoso i nomi reciproci, poi interessi, punti di forza e così via. Solo dopo puoi affrontare una buona collaborazione nel team. Un team che non si conosce ha già problemi nella comunicazione di base, se un membro non sa come rivolgersi agli altri.
Per far capire ai tuoi partecipanti il più rapidamente possibile cosa vuoi da loro, dovresti prestare attenzione a quanto segue:
- Lingua chiara, comprensibile e il più precisa possibile
- Supporta, se possibile, ciò che dici con mezzi visivi (dimostrazione, video, disegni, immagini, ...)
- Correggi i partecipanti durante l’esecuzione (se devi toccare un partecipante, ad esempio per posizionare diversamente una gamba o simili, annuncia prima cosa intendi fare! Nessuno ama essere toccato senza preavviso e così aumenti anche la fiducia e la tua reputazione.)
Pensa a parole chiave per i passaggi di apprendimento
Con le parole chiave hai uno strumento potente a disposizione. Se vuoi insegnare determinati processi, pensa a punti chiave per ogni singolo passaggio.
Esempio di sequenza di movimento per lanciare una palla:
- Mirare all’obiettivo
- Prendere la palla con la mano da lancio
- Portare il braccio in posizione di lancio
- Far scattare il braccio in avanti
- Aprire la mano
Naturalmente la maggior parte delle persone sa lanciare una palla senza parole chiave. Ma se vuoi insegnare a un tuffatore una combinazione specifica di movimenti, è utile che il tuffatore possa recitare nell’ordine corretto le figure prima del salto, per non doverci pensare durante l’esecuzione...
Anche per i processi in aziende e associazioni conviene elaborare una struttura con poche parole chiave chiare, che garantiscano chiarezza.
Esempio non del tutto serio per uffici:
- Stampare l’e-mail
- Mettere il foglio stampato sullo scanner
- Scansionare e salvare l’e-mail stampata per l’archiviazione
- ;-)
Le parole chiave funzionano come checklist che portano alla routine.
Parti da zero se non sai da dove prendere il gruppo
Di solito non hai idea di cosa sappiano o possano già i tuoi partecipanti. Perciò inizia semplicemente e poi adatta lentamente la difficoltà al gruppo o alla singola persona.
Se all’inizio presupponi conoscenze o abilità, devi essere sicuro che siano effettivamente presenti. Su nulla non si può costruire nulla. Puoi spiegare anche benissimo cose più avanzate, ma se mancano le basi non funzionerà. Usa per il tuo workshop gli strumenti adatti: dai un’occhiata qui!
