Vi sentite spesso sopraffatti dai vostri compiti e non sapete da dove cominciare? La vostra giornata si conclude spesso con compiti incompiuti e frustrazione? Non preoccupatevi, non siete soli! In questo articolo imparerete a migliorare la vostra organizzazione e ad avere finalmente il controllo della vostra giornata grazie a liste di cose da fare efficaci e ai giusti strumenti di pianificazione.
Perché l'organizzazione è così importante
- Aumentare la produttività: fare di più in meno tempo.
- Migliorare la concentrazione: Acquisire chiarezza su ciò che è veramente importante.
- Risparmiare tempo: Perdere meno tempo in attività non importanti.
Gli elenchi di cose da fare sono uno strumento semplice ma efficace per tenere sotto controllo le cose. Ecco alcuni metodi collaudati che vi aiuteranno a ottenere il massimo dalla vostra lista di cose da fare.
Metodi efficaci per la definizione delle priorità dei compiti
Matrice Eisenhower
- A: Importante e urgente.
- B: Importante, ma non urgente.
- C: Urgente, ma non importante.
- D: Né importante né urgente.
Vantaggio: aiuta a ordinare le attività in base alla loro importanza e urgenza.
Analisi ABC
- Compiti A: Alta priorità, completare!
- Compiti B: Media priorità, possono aspettare.
- Compiti C: Bassa priorità, delegare se necessario.
Vantaggio: un metodo semplice per completare prima i compiti più importanti.
Sequenza
- Stabilite un ordine numerico per i compiti più importanti.
- Iniziate la giornata con il compito più importante e poi scendete.
Ulteriori suggerimenti per una pianificazione giornaliera efficiente
- Pianificazione del progetto: scrivete tutte le fasi del progetto e ordinatele in base all'urgenza.
- Struttura giornaliera:
- Iniziare la giornata con i compiti più importanti (compiti A) e scendere ("Mangia la rana").
- Utilizzare blocchi di tempo di 60-90 minuti per un lavoro mirato (tecnica del Pomodoro).
Suggerimenti per l'efficienza
- Accorpare i compiti in blocchi: Completate insieme compiti simili, ad esempio rispondendo alle e-mail.
- Creare una lista di emergenza: Scrivete i compiti che non dovete fare consapevolmente.
- Regola dei 5 minuti: completare immediatamente i compiti che richiedono meno di 5 minuti (ovviamente, solo se non ci sono troppi compiti da 5 minuti).
Se si vuole realizzare un progetto complesso a lungo termine e comunicare molto, le e-mail e WhatsApp non sono l'ideale. Un'impostazione classica, sempre su ideen.kollektiv, è quella di Asana e Slack:
- Asana: Per elementi di progetto a lungo termine, scadenze, gestione dei compiti e struttura.
- Slack: Per comunicazioni a breve termine in chat o canali individuali.
I nostri blocchi per le cose da fare: Il vostro compagno ideale per una migliore organizzazione
Per mettere in pratica queste tecniche di definizione delle priorità e di pianificazione, noi di ideen.kollektiv abbiamo sviluppato due versioni dei nostri blocchi di lavoro. Nel corso degli anni abbiamo utilizzato vari blocchi di altri produttori e non siamo mai stati veramente soddisfatti. Così, senza ulteriori indugi, abbiamo progettato due versioni che ora utilizziamo noi stessi per la nostra organizzazione. Sono minimalisti (nessun nuovo caos) e al tempo stesso efficaci, con tutte le caratteristiche del prodotto di cui avete bisogno:
1. Lista delle cose da fare - con calendario (100 fogli, A5)
- A sinistra: Un elenco da spuntare e da mettere in ordine di priorità.
- A destra: un orario che va dalle 6:00 alle 23:00.
In questo modo è possibile stabilire un calendario chiaro per i propri compiti e strutturare in modo ottimale la giornata.
2. Lista delle cose da fare - senza calendario (100 fogli, A5)
- A sinistra: Un elenco da spuntare.
- A destra: altri due elenchi a cui dare priorità.
Questa versione è particolarmente adatta a chi cerca un'organizzazione dei compiti semplice ma efficace.
Dettagli del prodotto di entrambi i blocchetti
- 100 fogli per blocco
- Formato A5: per viaggiare facilmente
- Carta da 120 g/m²: per una sensazione di alta qualità
- Stampa neutrale dal punto di vista climatico e made in GermanyFazit
Un'organizzazione chiara inizia con la giusta pianificazione. I nostri blocchi di cose da fare vi aiutano a stabilire le priorità dei vostri compiti in modo efficace e a pianificare la vostra giornata in modo sensato. Date un'occhiata ai nostri prodotti e portate la vostra organizzazione a un livello superiore!
