Il capo racconta come piccole figure di legno rendano visibile ciò che spesso resta non detto nelle riunioni – e perché proprio questo ha cambiato il suo modo di pensare.
Lo ammetto: come capo non sono un fan dei workshop.
Mi piacciono le istruzioni chiare, i foglio Excel, i risultati.
E poi entra la mia team leader Lisa, con una borsa in mano.
«Capo, oggi facciamo qualcosa di nuovo.»
Sospetto guai.
Dalla scatola cadono figure di legno colorate – 32 pezzi.
Colorate figure Systembrett Pro di ideen.kollektiv, dice entusiasta e mi passa la borsa.
Penso: Aha. Giocattoli di legno per adulti.
Lei dice: «Vogliamo rendere visibili le strutture.»
Dico: «Vedo strutture. Sul conto.»
Lei ride. Io no.
L’inizio del caos a colori
Lisa distribuisce le figure: rosso, blu, verde, giallo.
«Ognuno sceglie quella che si adatta al suo ruolo.»
Io prendo il rosso – logico. Il capo.
Jens prende il blu, Britta il verde, e la stagista Marie prende il giallo.
«Perché il giallo?» chiedo io.
«Perché è carino da vedere», dice lei.
È stato il momento in cui ho capito che questo workshop poteva diventare pericolosamente onesto.
Ogni figura ha una fessura per le carte dove si può inserire una carta.
Poi Lisa distribuisce le carte: Responsabilità, Comunicazione, Motivazione.
«Scrivete come vi vedete.»
Io scrivo: «Direzione».
Jens scrive: «Sopraffatto».
Britta scrive: «Spirito di squadra».
Marie scrive: «In realtà volevo dipingere».
Il team ride. Anche io. (Un po’.)
Il sistema parla
Dopo dieci minuti il nostro ufficio è una miniatura sul tavolo:
Io (rosso) sto molto avanti, da solo.
Il team (colorato) si raggruppa in un angolo.
«È interessante», dice Lisa.
Dico: «Questo è inquietante.»
E poi fa qualcosa di imperdonabile: mi sposta più vicino al team.
«Questo sembra sbagliato», dico io.
«Esatto», dice lei, «il sistema è sbagliato.»
Le figure non parlano, ma mostrano tutto.
Quando il legno è più onesto delle parole
Giuro: queste piccole figure colorate mi hanno insegnato in 20 minuti più sul mio team di tre anni di report trimestrali.
Il rosso vuole guidare, ma anche far parte del gruppo.
Il blu vuole tranquillità, ma viene ignorato.
Il verde media, il giallo ride, e tutti insieme sembrano una band jazz senza direttore.
Poi arriva il momento magico: Lisa dice che dobbiamo scambiare le posizioni.
Io vado al centro.
Jens si sposta in avanti.
All’improvviso mi sento… sollevato.
„Capo, sembra che lei sia più rilassato“, dice Britta.
Ci penso un attimo se posso tenere la figura.
Colori con effetti collaterali
Non avrei mai pensato che i colori dicessero così tanto.
🔴 Rosso = attivo, guida.
🔵 Blu = riflessivo, calmo.
🟢 Verde = connettivo, spirito di squadra.
🟡 Giallo = creativo, giocoso.
E io? Ero un mix di tutto – una scatola di colori con qualche macchia di stress.
Ora vedo: il mio ruolo da capo era solo un colore tra tanti.
E il tabellone non mostra chi sta davanti, ma chi è connesso.
Mi piace. (Un po’.)
Il giorno dopo
Entro in ufficio.
La figura è ancora lì.
Jens ha spostato le figure.
Io: „Cos’è?“
Lui: „Il nuovo obiettivo settimanale.“
Io: „Cosa?“
Lui: „Avvicinatevi.“
Annuisco. Niente PowerPoint, niente riunione. Solo alcune figure di legno – e all’improvviso tutti capiscono cosa fare.
da scettico a fan
🎨 I colori (rosso, blu, verde, giallo) si basano su modelli di comunicazione comuni – ma funzionano anche senza una laurea in psicologia.
🧩 Ogni figura ha una fessura per le carte. Ci mettiamo i nostri ruoli – e anche i nostri ego.
💬 Il tabellone del sistema viene da terapia e coaching. Oggi è uno strumento antistress per dirigenti sommersi da troppe email.
💪 Le figure sono in legno di faggio. Più solide di certe decisioni da capo.
Conclusione – Lo ammetto
Sono arrivato come capo. Sono andato via come figura di gioco con nuove consapevolezze.
E così è stato giusto.
Perché si capisce come funziona un sistema solo quando lo si mette davanti a sé.
Da allora dico a ogni nuovo progetto:
„Ragazzi, prima di discuterne – prendete le figure!“
